ОКВЭД для маркетплейсов

Вы запускаете свой бренд на Wildberries или Ozon в ожидании роста и доходов, но вместо этого внезапно получаете блокировку операций по счету или штраф от налоговой. Причиной может быть неверный ОКВЭД для работы на маркетплейсах. Это цифровой паспорт вашего бизнеса для государства. От него зависят налоговый режим, размер страховых взносов и доверие банка. Просчет в этом реквизите закладывает мину под проект, которая может сработать в момент его роста. 

ОКВЭД: паспорт для бизнеса

Вы открываете магазин. Первое, что делаете, – даете ему название и определяете, что именно будете продавать. Но для государства ваша деятельность – это не название магазина, а специальный цифровой код, то есть ОКВЭД. По сути, это язык, на котором бизнес разговаривает с налоговой, банками и статистикой. Вы выбираете один основной код (чем будете заниматься в первую очередь) и можете добавить несколько дополнительных про запас или для смежных задач.

Так почему же нельзя ткнуть в код наугад? Потому что это не анкета для галочки, а важный финансовый и юридический инструмент. От вашего выбора напрямую зависят три практические вещи:

1. Сколько вы платите за сотрудников. Основной код определяет класс профессионального риска. Чем он выше, тем больше взносов на страхование от несчастных случаев. Продавец в интернете (низкий риск) и строитель (высокий риск) платят по разным тарифам. Ошибка в коде может стоить тысяч рублей переплат ежемесячно.
2. Можно ли вам вообще этим заниматься. Продажа алкоголя, лекарств или перевозки требуют лицензии. Если в кодах такой деятельности нет, лицензию не получить, а работа без нее грозит серьезными штрафами.
3. По какой системе платить налоги. Некоторые льготные режимы, например, УСН (упрощенная система налогообложения), недоступны для отдельных видов деятельности. Неверный код может автоматически лишить вас права на выгодный налоговый режим.

Правильный код ОКВЭД для торговли на маркетплейсах – это не бюрократия, а основа вашей финансовой оптимизации и законности. Выбирая его с умом, вы заранее страхуете себя от скрытых переплат и юридических проблем.

Какой код ОКВЭД выбрать для торговли на маркетплейсе?

Если бизнес рождается и живет в интернете, и вы планируете продавать на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркете или в соцсетях, забудьте о сложном выборе. Есть универсальный и правильный вариант – код 47.91. Официально он звучит как «Торговля розничная по почте или через интернет». Суть его проста: код создан для всех, кто продает через сайт или приложение, где покупатель выбирает товар по картинке и описанию, а не вживую. Именно так работают все маркетплейсы.

Почему 47.91 – лучший выбор?

Он один для всех площадок. Указав его в качестве основного ОКВЭД для маркетплейса, вы получаете законное право продавать где угодно: на Wildberries сегодня, на Ozon завтра, параллельно – в своем ВК-магазине. Вам не придется каждый раз бежать в налоговую и вносить изменения в документы при подключении нового канала.

Это «материнский» код, и у него есть более узкие подразделы (например, для аукционов). Но эксперты единогласно советуют брать именно общую группу 47.91. Она покрывает всю онлайн-торговлю, давая вам максимальную свободу маневра.

Что значат цифры после точки?

Если заглянуть вглубь классификатора, код 47.91 раскрывается на несколько уточняющих подкодов:

• 47.91.1 – торговля по каталогам и почте.
• 47.91.2 – классическая интернет-торговля через сайты и приложения.
• 47.91.3 – продажи через интернет-аукционы.
• 47.91.4 – торговля через телемагазины (ТВ, радио).

Возникает резонный вопрос: нужно ли указывать конкретный подкод, например, 47.91.2? Нет, и вот почему. Указывая просто общую группу 47.91, вы автоматически получаете право заниматься всеми видами деятельности, которые в нее входят. Это самый гибкий и безопасный путь. Вы не ограничиваете себя только сайтами (47.91.2), а сможете легально продавать и через телеграм-канал, и через другие форматы в будущем. Регистрируйте 47.91, вам хватит этого кода для работы на любом маркетплейсе.

А если у вас есть также обычный офлайн магазин? Ситуация меняется. Если главный доход – от офлайн-точки, а маркетплейсы лишь помогают продавать, выбирайте код, соответствующий вашему товару в магазине: для одежды – 47.71, для обуви – 47.72, для косметики свой код. А уже вторым номером, в качестве дополнительного, добавляете код 47.91 для онлайн-продаж. Это честно и корректно описывает ваш смешанный бизнес.

Дополнительные коды ОКВЭД: детализируем и страхуем будущее

Выбор дополнительных кодов – это возможность детально описать смежные направления вашей деятельности и заложить правовую основу для развития бизнеса. Указывать десятки кодов «на всякий случай» не рекомендуется, так как это может вызвать обоснованные вопросы у контролирующих органов. Стоит сфокусироваться на том, что актуально для вашей операционной модели, например:

• Для приема онлайн-платежей. Если планируете принимать оплату через сайт или мобильное приложение, потребуется код 62.09 («Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий»). Хотя маркетплейсы обычно сами осуществляют расчеты, этот код необходим для вашей онлайн-кассы.
• Для собственной логистики. При оказании курьерских услуг или организации доставки силами вашей компании необходим код из группы 53.20 («Деятельность почтовой связи и курьерская деятельность»). Это актуально для схем работы с собственной доставкой.
• Для хранения товаров. Если вы не только храните свой товар, но и планируете оказывать услуги складирования третьим лицам за плату, понадобится код 52.10 («Деятельность по складированию и хранению»).
• Для офлайн-точек выдачи. При наличии пункта выдачи заказов (ПВЗ) или розничной точки стоит добавить код 47.19 («Торговля розничная прочая в неспециализированных магазинах»).

Эти коды ОКВЭД для маркетплейсов позволяют максимально полно и легально описать бизнес-процессы. 

Когда основного кода недостаточно

Универсального кода 47.91 не всегда достаточно для работы на маркетплейсах. Для регулируемых категорий товаров (ювелирные изделия, медицинские товары, изделия повышенной опасности) площадки могут потребовать предоставить профильный вид деятельности и дополнительные сертификаты. Это связано с требованиями законодательства и внутренними правилами маркетплейсов.

Обычно дополнительные требования возникают для следующих групп:

• Ювелирные изделия из драгметаллов. Требуется профильный ОКВЭД, а также постановка на учет в пробирной палате и подтверждающие документы на украшения.
• Медицинские изделия и отдельные категории товаров для здоровья. Нужны регистрационные удостоверения, декларации соответствия, иногда лицензии.
• Косметика и парфюмерия. Часто требуется подтверждение профильной деятельности и обязательные декларации, сертификаты, особенно для импортной продукции.
• Детские товары (питание, средства ухода, отдельные категории одежды). Усиленные требования к сертификации и проверке документов, особенно для товаров для детей до 3 лет.
• Пиротехника, товары повышенной опасности. Даже если категория разрешена, маркетплейсы требуют дополнительные документы и профильный ОКВЭД, а часть товаров может быть ограничена по классам.
• Продукты питания. В зависимости от категории могут потребоваться декларации, ветеринарные документы, подтверждение вида деятельности, особенно для продукции собственного производства или импорта.

На практике логика у маркетплейсов простая: если товар регулируемый, то одного универсального ОКВЭД им недостаточно. Они хотят видеть, что продавец действительно имеет право и опыт работать с этой категорией.

Специфика для крупнейших площадок: Ozon и Wildberries

Выбор кодов ОКВЭД для работы на Wildberries или Ozon порой вызывает массу вопросов. На практике требования площадок к документам продавцов едины и логичны. Разберемся, какие ОКВЭД нужны для торговли на маркетплейсах.

Wildberries: универсальный подход

Если Wildberries – ваша основная и единственная торговая точка, задача максимально проста. Вам достаточно основного кода ОКВЭД для продажи на маркетплейсах – 47.91. Он обозначает розничную торговлю в информационно-коммуникационной сети интернет, и площадке вполне хватит его для проверки. Процесс регистрации аккаунта на WB не требует где-то искать коды – вы просто указываете те, что уже зафиксированы в ваших регистрационных документах (ЕГРИП или ЕГРЮЛ).

Однако истинная дальновидность проявляется в регистрации дополнительных кодов. Зачем они нужны, если маркетплейс сам занимается доставкой и расчетами? Жизнь бизнеса меняется. Сегодня вы отдаете логистику на аутсорс Вайлдберриз, а завтра можете открыть свой интернет-магазин или перейти на схему FBS с собственного склада. Чтобы эволюция прошла гладко, при первичной регистрации стоит включить те, что мы перечислили выше (62.09, 52.10, 53.20.3), а также 82.92 (упаковка товаров) – это просто хороший тон для любого продавца.

Для бизнеса, который начинался с офлайн-магазина, а Wildberries стал новым каналом сбыта, логика обратная. Основным кодом должен стать код вашего офлайн-направления (например, 47.71 для одежды), а 47.91 – важным дополнительным.

Когда документы в порядке и бизнес легален, начинается самое интересное – рост. Но как управлять сотнями позиций на Wildberries и не утонуть в цифрах? MPSpace берет эту рутину на себя. Вместо того чтобы вручную сводить данные из десяти отчетов, вы получаете ясную картину: какая модель одежды или пара обуви приносит реальные деньги после всех комиссий и затрат на логистику. Инструмент аналитики: 

• помогает массово корректировать цены;
• автоматически прогнозирует, какой товар скоро закончится;
• подсказывает, что выгодно докупить. 

По сути, он превращает хаотичный поток данных из личного кабинета Wildberries в четкий финансовый план действий, чтобы вы тратили время не на разгребание таблиц, а на принятие решений, которые увеличивают прибыль.

Ozon: акцент на гибкость схем работы

Для продавцов на Ozon история абсолютно идентична в своей основе. Ключевой ОКВЭД для Озона, который нужен площадке и который описывает вашу деятельность, – все тот же 47.91. Будь вы ИП или ООО, если Ozon – главный источник дохода, этот код должен быть основным в реестре.

Особенность Ozon – в большем разнообразии схем работы продавца (FBS, FBO). Если вы планируете или уже используете схему с собственной логистикой (FBS), то дополнительные коды из списка выше переходят из разряда «на будущее» в категорию актуальных и необходимых. Без кода 53.20.3 ваша курьерская доставка будет формально считаться нелегальной деятельностью. Без 52.10 – могут возникнуть вопросы к легальности хранения товаров на вашем арендованном складе для целей маркетплейса.

Для предпринимателей, которые выходят на Ozon с готовым офлайн-бизнесом, правило прежнее: основной код – профиль вашего физического магазина или производства, а торговля через Ozon отражается дополнительным кодом 47.91.

Риски и последствия неправильного выбора

Игнорирование правильного подбора ОКВЭД несет в себе несколько видов рисков. Прямым последствием является административный штраф в размере 5–10 тыс. руб. за ведение деятельности, не указанной в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, или несвоевременное внесение изменений (срок – 7 рабочих дней с начала нового направления). Более серьезная финансовая угроза – переплата по страховым взносам, которая может накапливаться месяцами.

Косвенные риски не менее значимы. Банки внимательно отслеживают соответствие операций по счету заявленным кодам. Регулярные поступления, характерные для торговля через интернет на маркетплейсах, при отсутствии кода 47.91 могут быть расценены как подозрительные. Это грозит ограничением обслуживания счета. В худшем случае, если будет обнаружен лицензируемый вид деятельности без соответствующего кода и лицензии, бизнес могут принудительно перевести на общую систему налогообложения (ОСНО) со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

От юридической чистоты к финансовой эффективности

Когда ОКВЭД для маркетплейсов для ИП или компании подобран верно, вы получаете не просто строчку в реестре, а надежный щит для бизнеса. Это ваш вклад в спокойную работу без внезапных санкций. С таким фундаментом можно честно продавать, не отвлекаясь на споры с государством.

Но легальность – это только начало. Далее главным станет вопрос денег: какая сделка принесла реальный доход, а какая – лишь видимый оборот? Чтобы бизнес на маркетплейсе был выгоден, нужен жесткий контроль над экономикой. Инструменты MPSpace помогают четко видеть маржу по каждому товару, контролировать расходы и принимать решения, которые увеличивают вашу прибыль.