Маркировка товара для Wildberries

Продаете на Wildberries одежду, обувь, продукты, косметику или детское питание? Без корректного Data Matrix-кода ваш товар даже не попадет на склад, его откажутся принимать. А карточку могут приостановить, и восстановление займет дни, а то и недели. Одна ошибка в упаковке, просроченный код или неправильно активированный Data Matrix – и вы получаете возвраты, штрафы и головную боль вместо продаж. 

Но есть и хорошая новость. Всего это легко избежать, если знать – как. Мы расскажем об актуальных правилах, которые помогут оформить маркировку товаров для Вайлдберриз правильно с первого раза. 

Что такое маркировка товара?

Маркировка – это нанесение уникального цифрового кода в формате Data Matrix на каждую единицу продукции. Код содержит информацию о производителе, наименовании, характеристиках товара и его легальном происхождении. Он регистрируется в государственной информационной системе мониторинга (ГИС МТ) и становится частью цепочки движения товара – от производителя до конечного покупателя. Это стандартизированное цифровое обозначение, которое однозначно связывает физический товар с его записью в государственной системе учета.

Для Wildberries маркировка – это не рекомендация, а требование, закрепленное в правилах маркетплейса. Без нее вы не сможете отправить товар на склад в модели FBO, а в случае FBS рискуете получить отказ при проверке. Даже если вы не производитель, а поставщик или дропшиппер, обязанность обеспечить корректную маркировку лежит на вас как на владельце карточки.

На какие товары нужен Честный ЗНАК для Вайлдберриз?

Не все категории подлежат обязательной маркировке, но список постоянно расширяется. По состоянию на начало 2026 года, на Wildberries обязательно требуется маркировка для следующих групп:

• обувь (все виды, кроме сменной обуви для спорта и домашней обуви без задников);
• одежда и трикотаж (включая нижнее белье, но без головных уборов и перчаток);
• парфюмерия и косметика;
• фототехника и линзы;
• шины и покрышки;
• молочная продукция (все товары с содержанием молока более 50%);
• детское питание (в том числе адаптированные смеси);
• лекарства и медицинские изделия (с 2024 года);
• табачная продукция и электронные сигареты.

Особенно строго требования к маркировке соблюдаются для продуктов питания. Здесь каждый Data Matrix-код не просто подтверждает легальность, а обеспечивает прослеживаемость от производителя до покупателя.

Обратите внимание! Даже если вы продаете комплект (например, футболку и шорты), маркировка нужна на каждую единицу отдельно. Также важно: остатки, получившиеся до вступления категории в маркировку, можно реализовать без кода, но только до установленного срока. Для одежды это была дата до 1 февраля 2025 года, но сейчас этот срок уже прошел. Уточнить актуальный перечень всегда можно на официальном сайте Честного ЗНАКА.

Как оформить маркировку: пошаговая инструкция

Если ваш товар входит в обязательный перечень, действуйте по алгоритму.

Получите УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись необходима для работы с ГИС МТ. Ее можно оформить через аккредитованный удостоверяющий центр (Контур, Тензор). 

Подайте заявку на регистрацию

Зайдите на сайт честныйзнак.рф и перейдите на официальную страницу регистрации. Зарегистрируйте личный кабинет юридического лица или ИП. Понадобится ИНН, СНИЛС, данные о компании. Выберите плагин («Рутокен» или «Крипто-Про»), проверьте работоспособность системы – все пункты должны загореться зеленым. Укажите контактные данные и отправьте заявку.

Дождитесь подтверждения. В течение 48 часов на вашу почту придет письмо с доступом в личный кабинет ГИС МТ. Если письма нет, проверьте статус на странице «Проверка регистрации».

Настройте профиль в личном кабинете

При первом входе укажите:

• вашу роль – производитель или импортер. Если вы просто продавец, выберите «Нет»;
• товарные группы, с которыми будете работать;
• оператора ЭДО (можно оставить «ЭДО Лайт» для старта);
• банковские реквизиты. Они нужны для заключения договора с ЦРПТ.

После завершения регистрации вы сможете заказывать коды маркировки, активировать их и передавать данные в Wildberries.

Требования к упаковке и нанесению кода

При создании карточки укажите, что товар подлежит маркировке. При отправке на склад FBO система WB автоматически сверит коды с базой «Честного ЗНАКа». Если код не активирован или не соответствует – товар не примут.

Важно! Нельзя использовать чужие коды, повторно применять уже использованный код, наносить код после приемки на складе. Все действия должны быть завершены до передачи товара Wildberries.

Площадка предъявляет строгие требования не только к маркировке, но и упаковке товаров для Вайлдберриз, об этом мы говорили в другой статье. Что касается кода – Data Matrix должен быть:

• четко напечатан (минимальный размер – 12×12 мм);
• расположен на контрастном фоне (черный на белом – идеально);
• не закрыт пленкой, скотчем или этикетками;
• доступен для сканирования без вскрытия упаковки.

Для одежды код должен быть на ярлыке, для обуви – на коробке или бирке. Используйте термоэтикетки или лазерную печать. Для FBO-поставок внешняя упаковка не должна содержать логотипов, рекламы, QR-кодов, кроме самого кода маркировки. Это правило часто нарушают новички, думая, что брендированная упаковка повысит узнаваемость. На самом деле такой товар вернут.

Для FBS-продаж требования мягче, но код все равно должен быть легко сканируем при доставке. Рекомендуем использовать промышленные термопринтеры и качественные этикетки. Дешевая бумага может выцвести или отклеиться при хранении.

Требования к маркировке для ВБ едины по всей России, будь вы в Калининграде или Владивостоке. Однако в Москве проще найти поддержку. Здесь сосредоточены сервисы по печати этикеток, логистические компании с опытом работы на ВБ, консультанты по ГИС МТ. Кроме того, в столице быстрее доставляются расходные материалы (термоэтикетки, принтеры), а также проще организовать обучение сотрудников. Но даже если вы находитесь в регионе, все можно сделать дистанционно. Главное – соблюдать сроки и точность.

Распространенные ошибки и как их избежать

Опыт показывает, что большинство проблем возникает из-за типичных просчетов:

• Использование неоплаченных или просроченных кодов. Коды нужно оплачивать заранее. Если вы заказали 1000 кодов, но оплатили только 800 – последние 200 не будут активны.
• Неправильное сканирование на складе. Иногда код нанесен, но плохо читается из-за бликов, мелкого шрифта или повреждений. Перед отправкой протестируйте сканирование на обычном смартфоне.
• Отсутствие маркировки на подарочных наборах. Если вы продаете комплект из трех футболок – каждый элемент должен иметь свой код.
• Пропуск этапа «ввода в оборот». После нанесения кода его нужно активировать в ГИС МТ. Без этого он считается «мертвым».

Реальный случай: продавец одежды отправил партию женских парео на склад WB без активации кодов. Товар пролежал 14 дней, затем был возвращен. За это время сезон закончился, и коллекция обесценилась. Избежать этого можно было, просто проверив статус кодов в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

Когда маркировка работает на вас

Маркировка дает возможность отслеживать все операции с вашими товарами, от отправки на склад до выкупа или возврата. Она помогает накапливать данные о движении каждой единицы, которые можно использовать для анализа эффективности. Для удобства работы с данными в MPSpace есть мощный блок аналитики маркетплейсов, который собирает информацию о продажах, выручке, возвратах и прибыльности товаров на Wildberries. Аналитика показывает, какие позиции продаются лучше, а какие часто возвращаются. 

Мы рассказали, что такое маркировка товара на Вайлдберриз и как ее сделать. Не надо воспринимать ее как бюрократическую преграду. Это инструмент, который защищает добросовестных продавцов от контрафакта и недобросовестной конкуренции. Wildberries делает ставку на прозрачность, и те, кто следует правилам, получают стабильный доступ к миллионной аудитории. Проверьте, попадает ли ваш ассортимент под обязательную маркировку, зарегистрируйтесь в системе и настройте процесс.